SOFTWARE PARA MEDICINA ESTÉTICA

Software para clínicas de medicina estética que además te llena la agenda

Gestionamos agenda, anamnesis, presupuestos, consentimientos, seguimiento de retoques y cobros. La recepcionista virtual con IA responde sola en Instagram, WhatsApp y web.

Panel de AutomateDoctor, el software de gestión de agenda y automatizaciones para clínicas, con recepcionista IA, cobros y pacientes, todo integrado con la IA.

RECEPCIONISTA VIRTUAL CON IA

Recepcionista virtual con IA que responde y agenda sola

Alguien viendo su Instagram a las 11pm, dudando entre bótox o ácido hialurónico, comparando dos o tres clínicas antes de decidir con cuál hablar. La recepcionista con IA responde sola, pregunta por la zona a tratar, pide foto del área, aclara si hay contraindicaciones.

Responde en Instagram, WhatsApp y web, pregunta por la zona a tratar, pide foto del área, aclara contraindicaciones (embarazo, alergias, medicación), explica en qué consiste la primera valoración y ofrece hueco en agenda.

Esto no es un recordatorio automático. Un recordatorio confirma algo que ya existía. Esto crea la cita que de otra forma se habría perdido. Y es solo una de las piezas del sistema, no el sistema entero.

Herramienta gratuita Mapa de oportunidades para clínicas de medicina estética Descubre qué municipios tienen más población de 30 a 59 años y menos competencia. Ver el mapa

PUESTA EN MARCHA

Cómo lo ponemos en marcha

01

Revisamos tu embudo real

Cuántas consultas entran al mes, cuántas llegan a valoración, cuántos presupuestos se firman y en cuánto tiempo.

02

Montamos el sistema contigo

Agenda, fichas de anamnesis, presupuestos de tratamientos combinados, consentimientos y recepcionista con tus protocolos y precios. Lo montamos nosotros, tú validas.

03

Encendemos la captación y ajustamos

Lanzamos campaña, medimos qué creatividad trae valoraciones reales y no solo curiosos, ajustamos mes a mes.

Flujo de captación de pacientes para clínica estética
Dato real
Ene · Abr 2026
0x
retorno sobre la inversión
0 €invertidos
0citas
0 €generado

Caso real: 177 contactos captados en menos de 3 meses. Los resultados varían según la clínica, la zona y los tratamientos.

CAPTACIÓN ACTIVA

No solo gestionamos, te traemos pacientes

La mayoría de softwares médicos te dan el panel de control y te dejan solo. AutomateDoctor monta y opera un flujo cerrado. Un anuncio en Meta capta al interesado, la recepcionista con IA le atiende y agenda su valoración, y el paciente llega a tu consulta.

En medicina estética, el contenido visual de la campaña con fotos de antes y después es clave para que funcione. Los resultados varían según la clínica, la zona y el tratamiento, y así se comunica siempre.

Compara este modelo integral con lo que te ofrece Nubimed.

GESTIÓN INTEGRAL

Todo lo que rodea a tu clínica, resuelto

Fichas de anamnesis

Historial, contraindicaciones y fotos antes y después en un mismo sitio.

Presupuestos

Envío, seguimiento y financiación de tratamientos combinados sin llamadas.

Consentimientos

Firma desde el móvil por tratamiento, bótox, relleno, hilos o láser, guardado automático.

Seguimiento de retoque

Aviso automático cuando toca renovar bótox o ácido hialurónico.

Cobros online

Señal y pagos sin pasar por caja.

SEGUIMIENTO DE PACIENTES

Seguimiento automático de presupuestos abiertos

Nadie decide un tratamiento estético en caliente: compara precios, pregunta por dolor y recuperación, calcula financiación y le da vueltas semanas mientras ve anuncios de otras clínicas. Si en esas semanas nadie de la clínica aparece, el paciente no se va por precio, se va porque otro sitio estuvo presente.

AutomateDoctor mantiene la conversación viva sola: recordatorio del presupuesto, dudas resueltas, casos reales de la propia clínica, financiación, y aviso al equipo cuando el paciente vuelve a interesarse.

- ¿Ya tienes un software y prefieres no cambiarlo? Mira cómo funcionan las integraciones a medida.

recepción de una clínica estética
chica viendo un mensaje automático

RECURRENCIA Y FIDELIZACIÓN

Recordatorio automático de retoques

El bótox pide retoque a los 4 o 6 meses, y el ácido hialurónico a los 9 o 12. Un equipo humano no puede recordar todas las fechas.

AutomateDoctor dispara los calendarios solos desde la fecha de tratamiento, pidiendo la foto de control y la reseña en el momento de máximo resultado.

DIGITALIZACIÓN LEGAL

Consentimientos firmados, sin papeles

El consentimiento de bótox, relleno, hilos, láser y cesión de imagen se firman desde el móvil o tablet y quedan en la ficha. Se envía por WhatsApp y permite automatizar cualquier documento propio, como pautas previas al tratamiento.

chica firmando consentimiento bótox

SOPORTE EXPERTO

Hablas directamente con quien monta y opera tu sistema

Trabajas mano a mano con el fundador. Recibes ayuda real con tu estrategia de marketing, la elección de creatividades que de verdad convierten, y sabes exactamente qué hacer cuando la competencia baja los precios. Es un ecosistema construido junto a la clínica, no un programa estándar que se configura a ciegas y te deja solo.

el fundador hablando con dueños de clínicas estéticas

Calcula tu ahorro

Completa los campos y estima el tiempo y dinero que podrías ahorrar al automatizar tu clínica.

Tu potencial de ahorro

Estimación semanal y mensual

Tiempo ahorrado
Semanal4,1 h
Mensual17,7 h
Ahorro económico
Semanal61 €
Mensual265 €
Reservar demo gratuita
Caso de éxito real a

La agenda se llena sola. El equipo no toca el móvil.

Así trabaja Syntropia, clínica de osteopatía en Collado Villalba: captación en redes, una IA que conversa y cierra la cita, y pacientes que vuelven. Un sistema cerrado de principio a fin.

Syntropia · Osteopatía · Collado Villalba, Madrid

Cómo funciona

  1. Captación
    Anuncios en Meta
  2. Conversación
    IA que responde 24/7
  3. Agenda
    Cita cerrada sola
  4. Visita
    El paciente llega
  5. Recurrencia
    Vuelve y reactivamos

El sistema se retroalimenta y el ciclo continúa

Los resultados

3.360 €
generado en citas
54
citas cerradas
8,4x
retorno sobre la inversión

399,08 € invertidos en anuncios de Meta entre el 15 de enero y el 3 de abril de 2026. Además, 6 pacientes reactivados aportaron 360 € sin invertir en anuncios.

Panel de Meta Ads de la campaña de Syntropia con 177 contactos captados entre enero y abril de 2026
Captación real. 177 contactos, el panel sin retoques.
Coste por lead · 2,25 € de media Ene Feb Mar Abr
El coste por lead. Estable y bajo durante toda la fase.
Agenda de Syntropia con citas cerradas por la recepcionista con IA de AutomateDoctor
Cierres reales. Citas cerradas dentro del sistema.
Antón, osteópata de Syntropia en Collado Villalba
Yo solo me dedico a tratar a mis pacientes. Las citas entran solas y por la mañana ya tengo la agenda llena.
Antón · Syntropia, osteopatía · Collado Villalba

Capta, conversa, agenda y fideliza. Lo demás gira solo.

Ver cómo funcionaría en tu clínica

Testimonios de clínicas

Clínicas de toda España ya están usando AutomateDoctor para automatizar sus agendas, mejorar la experiencia del paciente y aumentar la recurrencia. La inteligencia artificial no es cosa del futuro, ya está aquí, y estos profesionales nos cuentan cómo ha cambiado su día a día.

cinco estrellas

“Desde que lo usamos, más pacientes repiten y vienen con más frecuencia… y eso antes no pasaba.”

- Alberto, dueño de una clínica en Valencia.

cinco estrellas

“Esto es una maravilla porque cada cosa que teníamos nosotros en la anterioridad lo estamos adaptando para que sea exactamente igual.”

- Jorge, dueño de una clínica en Madrid.

cinco estrellas

“El servicio de AutomateDoctor se lo recomendaría a cualquier terapeuta, a cualquier profesional sanitario, porque es muy útil.”

- Elena, dueña de una clínica en San Lorenzo.

cinco estrellas

“El chatbot nos ahorra muchísimo tiempo y las campañas han traido pacientes nuevos sin hacer mucho”

- Erik, ex cliente de Doctoralia.

DUDAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

Contesta a quien pregunta por Instagram, WhatsApp o la web a cualquier hora, incluso a las once de la noche. Pregunta por la zona a tratar, pide una foto del área, aclara si hay contraindicaciones como embarazo, alergias o medicación, explica en qué consiste la primera valoración y ofrece hueco en agenda. Cuando el caso merece atención humana, avisa a tu equipo con la conversación y las fotos ya guardadas en la ficha del paciente.

Cada tratamiento tiene su propio consentimiento, bótox, ácido hialurónico, hilos tensores o láser, y se firma desde el móvil o la tablet. Queda guardado automáticamente en la ficha del paciente, junto con la cesión de imagen para las fotos de antes y después. Se acabó el papel, el escáner y buscar dónde se archivó, y si lo necesitas, se envía por WhatsApp en un momento.

Nadie decide un tratamiento estético en caliente. AutomateDoctor mantiene la conversación viva sin que tu equipo tenga que acordarse: recordatorio del presupuesto, respuesta a dudas sobre dolor o recuperación, casos reales de tu propia clínica, condiciones de financiación y aviso a tu equipo en el momento exacto en que el paciente vuelve a interesarse.

Desde la fecha del tratamiento se dispara solo un calendario de seguimiento: aviso cuando toca renovar el bótox a los 4 o 6 meses, o el ácido hialurónico a los 9 o 12. Cada paciente recibe el recordatorio que le toca en el momento en que le toca, sin que nadie tenga que llevar la cuenta a mano. Y cuando el resultado está en su mejor momento, el sistema pide la foto de control y la reseña.

Sí. Los bonos de sesiones se descuentan solos y el sistema avisa cuando quedan pocas, tanto si es un pack de láser, mesoterapia o cualquier tratamiento por sesiones. La ficha del paciente se mantiene ordenada tras cada visita, siempre accesible desde el ordenador o el móvil, junto con la agenda, los cobros online y los consentimientos.

AutomateDoctor cumple hoy con el RGPD en el tratamiento de datos de tus pacientes. En cuanto a facturación, está en proceso de integración con un motor de facturación certificado.

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