Recursos para tu clínica

Navegador o app de escritorio, el contenido es el mismo. La app de escritorio es más rápida y evita problemas habituales del navegador como la caché o las extensiones.

Servicios públicos vs privados. Los públicos aparecen en el booking widget que ven los pacientes. Los privados solo los puedes agendar tú con el link directo. El booking widget está en Settings, Calendars.

Vista lista del calendario. Calendar vista List muestra todas las citas en formato tabla. Desde ahí puedes filtrar por terapeuta, estado, servicio o rango de fechas con más precisión.

Regla de las 24h de WhatsApp. Dentro de 24h escribe libremente. Pasadas 24h solo puedes usar plantillas aprobadas. Esto lo limita WhatsApp, no AutomateDoctor.

El tiempo de pausa del bot es configurable. Por defecto al escribir tú el bot se pausa 2 horas. Si necesitas más o menos tiempo consúltalo con AutomateDoctor.

Tareas. Cada tarea tiene descripción, responsable asignado y fecha límite. Cuando llega la fecha recibes una notificación automática. Úsalas para seguimientos post-tratamiento, llamadas pendientes o cualquier acción con fecha.

Cierre de Caja tiene dos vistas. Pagos es la lista operativa donde marcas los cobros fila a fila. Resumen es el dashboard del periodo con KPIs, método de pago y desglose por terapeuta.

Nunca borres una factura pagada. Si hay un error en una factura cobrada crea una rectificativa. Borrarla rompe el historial. Consulta con AutomateDoctor.

Cuando se acaba un bono. Al quedar 1 o 2 sesiones el sistema avisa al paciente automáticamente. Si llega a 0 la cita se puede seguir creando pero el paciente queda sin bono. Gestiona la renovación.

Filosofía del bot. Cuando el bot falla no lo ignores. Corrígelo en la Knowledge Base o avisa a AutomateDoctor. Con el tiempo falla cada vez menos y te quita carga de trabajo.