INTEGRACIONES A MEDIDA

¿Ya tienes un software y no quieres cambiarlo?
Lo conectamos.

La mayoría de clínicas migra entera a AutomateDoctor y se queda con una sola herramienta. Si tu sistema es propio o tienes un motivo para conservarlo, desarrollamos la conexión y le añadimos la captación, la recepcionista con IA y la automatización.

Sesión técnica de viabilidad sin compromiso

Panel de AutomateDoctor, el software de gestión de agenda y automatizaciones para clínicas, con recepcionista IA, cobros y pacientes, todo integrado con la IA.

EMPECEMOS POR LO HONESTO

Lo normal es migrar

AutomateDoctor es una plataforma completa. Cubre agenda, ficha clínica, consentimientos, bonos, cobros y cierre de caja, además de la captación y la IA. Migrar sale más barato, es más simple y solo hay una factura.

Pero hay clínicas con un sistema propio, muy integrado con laboratorios o aseguradoras, o que simplemente funciona y no quieren tocarlo. Para esas está esta página.

¿Migrar o integrar?

Las dos opciones funcionan. La diferencia está en cuántos sistemas quieres mantener y en si tu software actual permite conectarse.

Lo más habitual

Migración integral

Dejas tu software actual y lo haces todo desde AutomateDoctor.

Casos concretos

Integración a medida

Conservas tu software y le conectamos la captación y la IA.

Tu software actual
Tu software actualLo sustituyes Te damos de baja del anterior cuando ya estás operando en el nuevo, no antes.
Tu software actualSe queda tal cual Tu equipo sigue trabajando donde trabaja hoy, sin cambiar rutinas.
Agenda, ficha clínica, bonos, cobros y caja
Agenda, ficha, bonos y cobrosIncluidos Todo dentro de la plataforma, con los mismos datos que usa la IA.
Agenda, ficha, bonos y cobros–Siguen en tu software Nosotros leemos y escribimos en tu agenda, pero no la sustituimos.
Recepcionista con IA, captación, reactivación, reseñas y redes
IA, captación, reseñas y redesIncluidos Activos desde el primer día, sin desarrollo previo.
IA, captación, reseñas y redesIncluidos Las mismas capacidades, disponibles cuando la conexión está en marcha.
Requisitos técnicos
Requisitos técnicosNinguno Solo necesitamos una exportación de tus pacientes y citas.
Requisitos técnicosTu software debe exponer una API Con acceso a agenda, pacientes y estados de cita. Si no la tiene, no es posible.
Puesta en marcha
Puesta en marchaMigración incluida La hacemos nosotros: pacientes, histórico de citas y bonos activos.
Puesta en marchaProyecto de desarrollo Con alcance y plazo definidos en la propuesta, antes de empezar.
Dónde están los datos del paciente
Datos del pacienteEn un solo sitio Una sola ficha, sin duplicados ni versiones distintas del mismo paciente.
Datos del pacienteSincronizados entre dos sistemas La sincronización va en los dos sentidos y de forma cifrada.
Facturas al mes
Facturas al mesUna Dejas de pagar la licencia de tu software anterior.
Facturas al mesDos La nuestra y la de tu software actual, que sigues manteniendo.
Coste
CosteUn precio cerrado, todo incluido Sin módulos que sumar ni sorpresas en la factura.
CostePrecio cerrado más el desarrollo inicial El desarrollo se presupuesta una vez, tras la sesión técnica.
Facturación conforme a Verifactu
VerifactuEn proceso de integración con un motor certificado Para que tu clínica quede cubierta en cuanto la normativa entre en vigor.
VerifactuDepende de tu software actual La facturación se queda donde está hoy, así que la cobertura es la suya.
Para quién tiene sentido
Para quién tiene sentidoPara la mayoría de clínicas Menos herramientas, menos coste y todo hablando entre sí.
Para quién tiene sentidoSistema propio, o muy integrado con laboratorios o aseguradoras También para quien quiere empezar por la IA y decidir la migración más adelante.

Si no lo tienes claro, no hace falta que lo decidas ahora. En la sesión técnica miramos tu software, te digo si se puede conectar y qué opción te sale mejor.

Agenda tu sesión técnica

QUÉ LE AÑADIMOS A TU SISTEMA

Tu software sigue igual.
Lo que cambia es todo lo demás.

Automatizaciones que se conectan a tu sistema actual sin cambiar tus rutinas de consulta.

Recepcionista virtual con IA

Responde, cualifica y agenda citas por WhatsApp, web e Instagram, atendiendo también llamadas sin saturar recepción.

Captación de pacientes

Landings, formularios y campañas conectadas a un pipeline visual donde no se pierde ningún paciente interesado.

Reactivación automática

Recorridos inteligentes que recuperan ausencias y despiertan pacientes inactivos sin necesidad de envíos manuales.

Reseñas en Google

Solicitud automática y estratégica en el momento exacto en que el paciente ya ha recibido un tratamiento satisfactorio.

Recordatorios y confirmaciones

Menos ausencias con confirmaciones de cita por WhatsApp y gestión de huecos en agenda.

Redes sociales

Publicación, programación y automatización de mensajes directos centralizados en un único panel de control médico.

Cómo se conecta con tu sistema

Tu software sigue siendo el sistema donde vive la clínica. Nosotros nos conectamos a él por su API y nos encargamos de todo lo que pasa antes y después de la cita.

Tu clínica

Tu software de gestión

  • Agenda y disponibilidad
  • Fichas de pacientes
  • Estados de cita
Sincronización
La conexión

AutomateDoctor

  • Conexión cifrada por API
  • Sincronización en los dos sentidos
  • Automatizaciones e IA
Conversación
Tus pacientes

Donde están tus pacientes

WhatsApp Llamadas Tu web Instagram

Cuando la recepcionista con IA cierra una cita, aparece en la agenda de tu software. Cuando tu equipo mueve o cancela una cita ahí, el paciente recibe el aviso automáticamente. Un solo calendario, dos sistemas hablando.

REQUISITOS

Qué necesitamos de tu software

Para conectar tu clínica con nuestra infraestructura, tu sistema de gestión actual debe disponer de una API documentada y accesible con permisos de lectura y escritura sobre los datos asistenciales esenciales:

  • Acceso completo a la agenda médica en tiempo real.
  • Consulta y sincronización de fichas de pacientes.
  • Lectura y actualización de estados de cita (confirmada, cancelada o atendida).

Validación técnica previa: Esta compatibilidad se analiza a fondo durante la primera sesión técnica, antes de que realices cualquier inversión económica en el proyecto.

Integración y arquitectura de software clínico

Desarrollo técnico con plazos reales

Una integración personalizada es un proyecto de ingeniería que requiere desarrollo, pruebas y despliegue seguro, no una activación instantánea.

CÓMO TRABAJAMOS

El proyecto, paso a paso

Un método estructurado y transparente para garantizar una integración clínica impecable sin fricciones operativas.

PASO 01

Sesión técnica de viabilidad

Evaluamos la arquitectura actual de su clínica, identificamos puntos de integración y definimos el alcance técnico preciso.

PASO 02

Propuesta y presupuesto cerrado

Presentamos una planificación detallada con requerimientos acordados y compromiso firme de entrega sin sorpresas.

PASO 03

Desarrollo y puesta en marcha

Construimos la integración en entornos seguros, validamos el flujo de datos clínicos y realizamos el despliegue productivo.

PASO 04

Mantenimiento y evolución

Monitorización proactiva, resolución de incidencias y soporte continuo para acompañar el crecimiento de su operativa.

POR QUÉ CON NOSOTROS

Hablas con quien lo construye

Sin departamentos comerciales que prometen lo que no se puede programar, ni sistemas de tickets impersonales. Cada integración y arquitectura técnica la diseña, ejecuta y mantiene directamente el especialista fundador.

Sin tickets anónimos ni call centers

Tratamiento 1 a 1 para resolver dudas y ajustar flujos técnicos en tiempo real, evitando cadenas de correos que dilatan las soluciones de tu clínica.

Especialización médica y de salud

Entendemos la operativa exacta de clínicas de fisioterapia y osteopatía, podología, medicina estética e implante capilar. No adaptamos plantillas genéricas.

Acompañamiento post-lanzamiento

No desaparecemos tras la entrega. Aseguramos la correcta adopción por parte de tu equipo de recepción y sanitarios durante el rodaje inicial de las automatizaciones.

Caso de éxito real Enero a abril de 2026

La agenda se llena sola. El equipo no toca el móvil.

Un caso real de una clínica: captación en redes, una IA que conversa y cierra la cita, y pacientes que vuelven. Un sistema cerrado de principio a fin.

Syntropia · Osteopatía · Collado Villalba, Madrid
Cómo funciona
Captación
Anuncios en Meta
Conversación
IA que responde 24/7
Agenda
Cita cerrada sola
Visita
El paciente llega
Recurrencia
Vuelve y reactivamos
El sistema se retroalimenta y el ciclo continúa
Los resultados
0
generado en citas
0
citas cerradas
0
retorno sobre la inversión
399,08 € invertidos en menos de 3 meses. Más 360 € de pacientes reactivados, sin invertir en anuncios.
Resumen de la campaña en Meta Ads
Captación real. 177 contactos, el panel sin retoques.
Coste por lead · 2,25 € de media Ene Feb Mar Abr
El coste por lead. Estable y bajo durante toda la fase.
Agenda de citas cerradas dentro del sistema
Cierres reales. Citas cerradas dentro del sistema.
“
Antón, Syntropia
Yo solo me dedico a tratar a mis pacientes. Las citas entran solas y por la mañana ya tengo la agenda llena.
Antón · Syntropia, osteopatía · Collado Villalba

Capta, conversa, agenda y fideliza. Lo demás gira solo.

Ver cómo funcionaría en tu clínica

RESOLVEMOS TUS DUDAS

Preguntas frecuentes

Respuestas directas sobre compatibilidad técnica, seguridad de la información médica y evolución modular de tu clínica.

¿Cómo sé si mi software se puede integrar?

Revisamos la documentación técnica y las capacidades de conexión de tu sistema actual. La viabilidad depende de si tu proveedor ofrece una API abierta, accesos a bases de datos o protocolos estándar de exportación e importación.

¿Cuánto tarda una integración a medida?

El tiempo de desarrollo varía según la complejidad de la API de tu software y el nivel de sincronización requerido. Tras analizar tu caso técnico específico, definimos el cronograma exacto en la propuesta de integración.

¿Qué pasa si más adelante quiero migrar del todo a AutomateDoctor?

La integración inicial prepara el terreno estructurando tus flujos de información. Si decides dar el paso a la plataforma completa, tus datos y procesos ya estarán adaptados, facilitando una transición ordenada.

¿Los datos de mis pacientes están seguros?

Absolutamente. Toda la comunicación entre sistemas se realiza mediante conexiones cifradas punto a punto y protocolos estrictos de autenticación, cumpliendo rigurosamente con los estándares del RGPD en materia de salud.

¿Puedo empezar solo con la recepcionista con IA y ampliar después?

Sí, la arquitectura es completamente modular. Puedes comenzar conectando la recepcionista con IA a tu agenda actual para automatizar llamadas y citas, e incorporar nuevos módulos conforme crezcan las necesidades de tu clínica.

EL SIGUIENTE PASO

Cuéntame qué software usas

Revisamos tu infraestructura técnica actual y evaluamos la viabilidad de la integración en minutos, con total transparencia.

Sin compromiso. Si no se puede integrar, te lo digo en la misma llamada.