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19 - 23 Enero, 2027
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SOFTWARE PARA CLÍNICAS CAPILARES
Software para clínicas de implante capilar que además te llena la agenda
AutomateDoctor es el sistema de gestión de tu clínica capilar: agenda, valoraciones, fichas de paciente, presupuestos, consentimientos, cobros y postoperatorio en un solo sitio, con inteligencia artificial trabajando en cada paso. Incluida la recepcionista virtual, que responde y agenda sola cada consulta que entra por insta, WhatsApp o tu web. Y si quieres, montamos contigo la captación que llena esa agenda.
Panel de AutomateDoctor, el software de gestión de agenda y automatizaciones para clínicas, con recepcionista IA, cobros y pacientes, todo integrado con la IA.
La consulta que entra a las 23:40 por Instagram no puede esperar a mañana
Quien está pensando en un injerto capilar pregunta de noche, desde el sofá, y suele preguntar a tres clínicas seguidas. La primera que contesta con criterio se queda la valoración.
La recepcionista virtual de AutomateDoctor responde sola en Instagram, WhatsApp y la web. No manda un mensaje automático genérico: mantiene la conversación, pregunta por la zona a tratar y por el tiempo que lleva la pérdida de densidad, pide una foto de la coronilla y de la línea de implantación, aclara cómo funciona la valoración previa y ofrece hueco en agenda.
Esto no es un recordatorio automático. Un recordatorio confirma algo que ya existía. Esto crea la cita que de otra forma se habría perdido. Y es solo una de las piezas del sistema, no el sistema entero.
Cómo lo ponemos en marcha
en tu clínica de implante capilar
1
Revisamos tu embudo real
Empezamos por los números que ya tienes: cuántas consultas entran al mes, cuántas llegan a valoración presencial, cuántos presupuestos se firman y en cuánto tiempo. Ahí suele verse clarísimo dónde se está perdiendo el dinero.
2
Montamos el sistema contigo
Configuramos la agenda, las fichas de paciente, los presupuestos, los consentimientos, el calendario de postoperatorio, las secuencias de seguimiento y la recepcionista virtual con tu criterio clínico, tus técnicas y tus precios. Lo montamos nosotros, tú validas.
3
Encendemos la captación y ajustamos
Lanzamos la campaña, medimos qué creatividad trae valoraciones de verdad y no solo curiosos, y ajustamos mes a mes. Sigues hablando con la misma persona todo el tiempo.
No solo gestionamos tu clínica capilar, te traemos pacientes
La mayoría de programas para clínicas te dan el panel y te dejan solo. Nosotros montamos y operamos contigo una máquina de captación con flujo cerrado de principio a fin: un anuncio en Meta capta a la persona interesada, la recepcionista con IA la atiende y le agenda la valoración, y el paciente aparece en tu consulta. Casi sin que tu equipo toque nada.
En implante capilar el ticket medio hace que el retorno de una campaña bien montada sea muy distinto al de otras especialidades. Aun así, los resultados varían según la clínica, la zona y el ticket medio de cada caso, y así te lo diremos siempre.
¿Estás comparando opciones? Mira en qué se diferencia AutomateDoctor de flowww.
Dato real
Ene · Abr 2026
0x
retorno sobre la inversión
0 €invertidos
0citas
0 €generado
Caso real: 177 contactos captados en menos de 3 meses. Los resultados varían según la clínica, la zona y los tratamientos.
Gestión completa
Todo lo que rodea al injerto, resuelto
Fichas de valoración
Fotos, zona donante y densidad en un mismo sitio.
Presupuestos
Envío, seguimiento y financiación del injerto sin llamadas.
Consentimientos
Firma desde el móvil, guardado automático.
Postoperatorio
Calendario a 12 meses que se dispara solo.
Cobros online
Pagos y señales sin pasar por caja.
El presupuesto no se pierde el día que lo envías, se pierde a la sexta semana
Nadie decide un injerto en caliente. Compara precios, mira resultados a doce meses, calcula la financiación y le da vueltas semanas, mientras le siguen apareciendo anuncios de otras clínicas.
Si en esas semanas nadie de tu equipo aparece, el paciente no se fue por precio: se fue porque el otro sitio estuvo presente.
AutomateDoctor mantiene viva esa conversación sola: recordatorio del presupuesto, dudas sobre zona donante y densidad, casos reales de tu clínica, financiación, y aviso a tu coordinadora justo cuando vuelve a interesarse.
Cada paciente tiene su ficha con la fase en la que está, así ninguno se queda en un chat sin leer ni apuntado en una libreta.
El postoperatorio dura un año, y tu equipo no puede acordarse de cada paciente
Día 1
Mes 1
Mes 6
Mes 12
El quirófano termina el trabajo del día, pero lo que decide si el paciente te recomienda dura un año: lavados de los primeros días, la caída normal del primer mes que asusta si nadie la explica antes, revisión a los seis meses y resultado a los doce.
Con AutomateDoctor ese calendario se dispara solo desde la fecha de la intervención. Y cuando el resultado ya se ve, el sistema pide la foto de control y la reseña, en el único momento en que el paciente está de verdad contento. Siguiendo las buenas prácticas del sector.
Consentimientos firmados y guardados, sin papeles
El consentimiento informado del injerto capilar, el de anestesia local y el de cesión de imagen para las fotos de antes y después se firman desde el móvil o la tablet y quedan guardados automáticamente en la ficha del paciente. Se acabó el papel, el escáner y buscar dónde se archivó.
Y si necesitas enviárselo, sale por WhatsApp en un momento. Todo localizable en segundos y con el tratamiento de datos conforme al RGPD.
También podemos automatizar cualquier documento propio de tu clínica: pauta preoperatoria, instrucciones de lavado o presupuesto formal.
Hablas directamente con quien monta y opera tu sistema
Aquí no te vendemos una licencia y desaparecemos. Trabajas mano a mano con el fundador, que además te ayuda con la estrategia de marketing y crecimiento de tu clínica.
Eso incluye la parte que ningún programa te va a dar: qué creatividad está trayendo valoraciones reales, cómo presentar el presupuesto para que se firme y qué hacer cuando la competencia baja el precio.
Es un sistema hecho contigo, no un programa que te toca configurar a ciegas. Menos manuales y más resultados.
Calcula tu ahorro
Completa los campos y estima el tiempo y dinero que podrías ahorrar al automatizar tu clínica.
Tu potencial de ahorro
Estimación semanal y mensual
Tiempo ahorrado
Semanal4,1 h
Mensual17,7 h
Ahorro económico
Semanal61 €
Mensual265 €
Testimonios de clínicas
Clínicas de toda España ya están usando AutomateDoctor para automatizar sus agendas, mejorar la experiencia del paciente y aumentar la recurrencia. La inteligencia artificial no es cosa del futuro, ya está aquí, y estos profesionales nos cuentan cómo ha cambiado su día a día.
“Desde que lo usamos, más pacientes repiten y vienen con más frecuencia… y eso antes no pasaba.”
- Alberto, dueño de una clínica en Valencia.
“Esto es una maravilla porque cada cosa que teníamos nosotros en la anterioridad lo estamos adaptando para que sea exactamente igual.”
- Jorge, dueño de una clínica en Madrid.
“El chatbot nos ahorra muchísimo tiempo y las campañas han traido pacientes nuevos sin hacer mucho”
- Erik, ex cliente de Doctoralia.
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué hace exactamente la recepcionista virtual con IA en mi clínica capilar?
Contesta a quien pregunta por Instagram, WhatsApp o la web a cualquier hora, incluso a las once de la noche. Pregunta por la zona a tratar y el tiempo de evolución, pide foto de la coronilla y de la línea de implantación, y ofrece hueco en agenda. Cuando el caso merece atención humana, avisa a tu equipo con la conversación y las fotos ya guardadas en la ficha del paciente.
¿Qué pasa con un lead que pidió presupuesto y lleva semanas sin decidir?
Nadie decide un injerto en caliente. AutomateDoctor mantiene la conversación viva sin que tu equipo tenga que acordarse: recordatorio del presupuesto, respuesta a las dudas sobre zona donante y densidad, casos reales de tu propia clínica, condiciones de financiación y aviso a tu coordinadora en el momento exacto en que el paciente vuelve a interesarse.
¿Cómo funciona el seguimiento del postoperatorio a lo largo del año?
Desde la fecha de la intervención se dispara solo un calendario a doce meses: instrucciones de lavado los primeros días, aviso de la caída normal del primer mes, revisión de los seis meses y resultado definitivo a los doce. Cada paciente recibe la indicación que le toca el día que le toca, sin que nadie tenga que llevar la cuenta a mano.
¿Cuándo pide el sistema la reseña en Google?
En el mes doce, cuando llega la revisión final y el resultado ya se ve, no a los tres días de operarse. El sistema pide primero la foto de control y, en el momento exacto en que el paciente está más contento con su resultado, la reseña.
¿AutomateDoctor cumple con la normativa de facturación española?
AutomateDoctor está en proceso de integración con un motor de facturación certificado. En el tratamiento de datos de tus pacientes, cumple hoy con el RGPD.
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